Poszukiwanie historii rodziny dzieli się na 6 podstawowych etapów.
Rozpocznij od przypomnienia sobie danych o każdym z członków rodziny, które pomogą ci zidentyfikować tę osobę. Dane osobowe umożliwiające zidentyfikowanie osoby to:
Zdobądź formularze lub programy komputerowe do sporządzania drzew genealogicznych, abyś mógł zapisywać informacje o swojej rodzinie. Dzięki nim prowadzenie zapisów jest zorganizowane i łatwiejsze. Podstawowe formularze i programy są dostępne bezpłatnie na stronie www.familysearch.org.
Podstawowe typy formularzy to: drzewo genealogiczne i rejestr rodzinny.
Poszukaj w domu źródeł, które mogą zawierać brakujące lub uzupełnić niekompletne dane o rodzinie. Przydatne okazują się akty urodzenia, ślubu, zgonu i inne dokumenty urzędowe, akty notarialne i sądowe (na przykład dotyczące nabycia spadków), rodzinne biblie i inne księgi przekazywane z pokolenia na pokolenie, programy z uroczystości rodzinnych, nekrologi, zawiadomienia o ślubie, inne rodzinne archiwa, np. korespondencję, w której często znajdywały się informacje o wielu członkach rodziny czy albumy fotografii, nierzadko opisanych na odwrocie. Badając archiwalia rodzinne można czasem trafić na spisy przodków czy rodowody, sporządzane w niektórych rodzinach. Warto sporządzić kopie tych źródeł i możliwie dokładne notatki, w wielu wypadkach pozornie nieznacząca rzecz, jak np. numer aktu urodzenia, może znacznie ułatwić dalsze poszukiwania w archiwach.
Zanotuj źródło informacji (wykorzystaj do tego rubrykę Notatki lub Źródła na formularzu lub w programie komputerowym). Pomoże to tobie i innym pamiętać, skąd pochodziła dana informacja.
Sporządź listę pozostałych krewnych i informacji, jakie mogą posiadać. Skontaktuj się z nimi - odwiedź ich, zatelefonuj, wyślij list lub e-mail. Poproś o konkretne dane. (Na przykład: "Czy wiesz, kiedy urodziła się ciocia Janina ?") Dodaj te dane do swoich zapisów. Zapisz imię osoby, która udzieliła ci informacji w rubryce Notatki lub Źródła.
Gratulacje - wypełniłeś rejestr rodzinny i drzewo genealogiczne informacjami, jakie posiada twoja rodzina. Jesteś teraz gotowy, by szukać danych w innych archiwach.
Poszukaj, jakich danych brakuje lub są niekompletne na twoim drzewie genealogicznym i w twoim rejestrze.
Wybierz rodzinę lub przodka, na temat których brakuje informacji lub są one niepełne. Zacznij od pokoleń ci najbliższych i posuwaj się wstecz. Zwykle łatwiej jest znaleźć informacje na temat członka rodziny lub przodka, który urodził się w niezbyt odległym czasie.
Powszechnym błędem jest gromadzenie wszelkich danych związanych z nazwiskiem, nawet jeżeli jasne jest, że dana osoba nie jest z nami spokrewniona. Poszukaj nazwisk poprzez Poszukiwanie Przodków (Search for Ancestors) na stronie www.familysearch.org. Pozwoli to na przeszukanie baz danych dostępnych drogą internetową przez FamilySearch. Bazy te zawierają historie rodzin udostępnione przez innych. Poszukaj opublikowanych historii rodów i danych na innych stronach internetowych poświęconych badaniom genealogicznym. Drogą internetową przez FamilySearch poszukaj nazwisk w katalogu Biblioteki historii rodziny (Family History Library Catalog), używając Szukaj nazwiska (Surname Search). Otrzymasz listę historii rodów, jakie znajdują się w zbiorach biblioteki i zawierają poszukiwane nazwisko.
Po złożeniu zamówienia wiele z tych archiwaliów będzie dostępne w centrum historii rodziny.
Aby sięgnąć głębiej, niż sięgają zapisy w przechowywanych przez rodzinę dokumentach oraz pamięć krewnych, należy skorzystać z zasobów archiwalnych. Największe prawdopodobieństwo odnalezienia poszukiwanych danych jest w archiwach obejmujących obszar, na którym żyli twoi przodkowie. Dostępu do materiałów archiwalnych można poszukiwać poprzez bezpośrednią wizytę w miejscach ich przechowywania lub też skorzystanie ze zmikrofilmowanych archiwaliów znajdujących się w zbiorach Biblioteki Historii Rodziny i udostępnianych poprzez Centra Historii Rodziny. Tutaj możesz zapoznać się z zasadami poszukiwania materiałów w katalogu Biblioteki oraz korzystania z Centrów.
Największe znaczenie w poszukiwaniach genealogicznych będą miały księgi stanu cywilnego, zawierające zapisy na temat urodzeń, ślubów i zgonów. Skuteczność korzystania z tego typu źródeł jest w dużej mierze uzależniona od dokładności poprzednich badań. Dla przykładu: odczytanie ze starej ślubnej fotografii lub zaproszenia na ślub daty i dokładnego miejsca (np. parafii), w której się ta ceremonia odbyła, umożliwi szybkie odnalezienie zapisu o udzielonym ślubie. Zapis ten umożliwi poznanie wieku małżonków w chwili zawarcia ślubu, nazwiska panieńskiego panny młodej oraz, w wielu wypadkach, imion rodziców obojga małżonków. Dzięki tym danym możliwe będzie odnalezienie w księgach metrykalnych zapisów na temat urodzin, które to z kolei zapisy zawierają zwykle informacje na temat wieku rodziców nowonarodzonego dziecka. Dalsze sięganie do dostępnych ksiąg archiwalnych umożliwia poznanie danych kolejnych pokoleń.